Gestión de proyectos para producción de video

Ya sea que sea un camarógrafo de bodas independiente, un productor de video en tiempo real o un aspirante a cineasta, debe tomar decisiones como cineasta. Además, puede ser demasiado fácil concentrarse en los aspectos técnicos de su oficio e ignorar los requisitos administrativos. Por lo tanto, si desea dar el salto de aficionado a profesional, debe aprender una habilidad administrativa muy importante en el cine: la gestión de proyectos.

En esencia, la gestión de proyectos para video significa averiguar qué debe hacerse, en qué orden y a qué hora. Luego, debe asignar cada tarea a una persona para garantizar la responsabilidad de realizarla.

¡No te pierdas el autobús!

Es tentador decirse a sí mismo que si es lo suficientemente bueno en el trabajo, todo lo demás encajará. Desafortunadamente, eso no es realista. Considera este escenario. Imagínese pensando que si ama a sus hijos pequeños lo suficiente, llegarán solos a la escuela de forma segura todas las mañanas.

Todo el amor del mundo no sustituye tu presencia real. Sin usted, ¿cómo sabrán qué caminos tomar, qué extraños evitar o incluso cómo cruzar con seguridad las intersecciones principales? Todo el amor del mundo tampoco sustituye a la instrucción real. El amor es un concepto abstracto y solo la acción correcta protege a los que amamos de salir frente a un automóvil de 800 libras. El cine funciona de manera similar.

Tómese un momento para pensar en lo que se necesita para preparar a sus hijos para la escuela. Puede que tenga que sacar a los niños de la cama, vestirlos, preparar el desayuno y empacar el almuerzo. Entonces, probablemente tenga que recoger mochilas escolares, poner a sus hijos en el automóvil, llevarlos a la parada del autobús y dejarlos. Por supuesto, deberá completar todas estas tareas en un orden específico y en un momento específico para que sus hijos no pierdan el autobús.

Además, puede dividir cada una de esas tareas en subtareas más pequeñas. “Preparar el desayuno” requiere ciertos recursos: ingredientes, platos limpios, equipo de trabajo. ¿De quién es el trabajo para comprar el desayuno: el tuyo, el de tu cónyuge, el de otra persona? ¿De quién es el trabajo de lavar los platos? ¿Los hicieron ellos? Si no lo hicieron, ¿hay tiempo para lavar los platos ahora o estás volviendo a tomar tartas de tostadora para el desayuno?

Descubrir cómo llevar a sus hijos a la escuela a tiempo por la mañana (el desglose de tareas, el ensamblaje de recursos, la división del trabajo) es un ejercicio de gestión de proyectos básico e intuitivo.

Hacer una película es similar a llevar a sus hijos a la escuela a tiempo. Se puede dividir en una serie de tareas. Sin embargo, la gestión de proyectos para video es mucho más compleja.

UN PROYECTO DE PELÍCULA O VIDEO ES UNA MATRIZ COMPLICADA DE REQUISITOS ENTRELAZADOS.

Un proyecto de película o video es una matriz complicada de requisitos entrelazados. Scripting, casting, ubicación, seguros, permisos, alquiler de equipos, contabilidad, cabello, maquillaje, bloqueo, tiro, corte, infraestructura de TI, prueba de detección; Todo es una red gigante interconectada. Nadie puede tener de manera realista todos los trabajos, tareas, personal y requisitos de recursos en su cabeza. Aquí es donde entra en juego la habilidad de gestión de proyectos.

Herramientas simples para la gestión de proyectos.

La forma más básica de gestión de proyectos para video es la lista de verificación. Puede mantener una lista de verificación en cualquier cosa, como una pizarra o en un cuaderno normal. Por ejemplo, si está filmando un video de una lata de cerveza explotando en su casa con equipos que ya posee, su lista de verificación podría ser similar a

1. Comprar cervezas
2. Comprar bombas de cereza
3. Luces de la plataforma
4. Configurar cámara
5. Configurar cerveza explosiva
6. ¡Acción! KABOOM!
7. Demoler
8. Limpiar el patio
9. Disculparse con tu cónyuge
10. Beba cerveza sobrante

A medida que sus brotes se hagan más grandes y más complicados, sus requisitos se expandirán. En ese momento, una simple lista de verificación ya no hará el trabajo. Es posible que deba invertir en un planificador de algún tipo. Debes ser un tipo de persona organizada y orientada a la lista para hacer un uso completo de un planificador. Sin embargo, en lo que respecta a las herramientas analógicas, el planificador correcto simplemente no puede ser vencido.

El problema con un planificador es que solo es realmente bueno para una o dos personas como máximo. Además de eso, necesitarás tener múltiples planificadores para múltiples roles, y ese tipo de cosas se disparan rápidamente. Una vez que su proyecto sea lo suficientemente grande, realmente necesita comenzar a buscar soluciones en línea. Algunas personas simplemente transcriben sus planificadores en un documento compartido de Google, para que todo su equipo pueda ver el desglose de tareas y listas. Esto a veces puede ser perfectamente adecuado, pero a medida que su proyecto se amplía, incluso el documento compartido de Google se vuelve confuso muy rápidamente.

Aplicaciones para la gestión de proyectos.

Afortunadamente, hay aplicaciones que están específicamente destinadas a la gestión de proyectos. Trello es una popular aplicación gratuita de gestión de proyectos que le permite crear tarjetas virtuales que representan una tarea. Luego puede asignar esas tarjetas a varios miembros del equipo. Una vez que se completa la tarea, puede marcar la tarjeta como completa. Hablando visualmente, estas tarjetas pueden ser una forma muy útil de rastrear el progreso de un proyecto.

Trello generalmente funciona mejor con equipos colaborativos más pequeños o equipos más grandes con una estructura de informes relativamente plana. Imagine un proyecto en el que tiene que obtener imágenes de una docena de diferentes latas de cerveza de una docena de camarógrafos diferentes, pagar a esas personas y editar todo el material en un video “¡No creerás lo que explota!”. Trello sería una opción inteligente para administrar ese proyecto. Puede asignar a cada camarógrafo una tarjeta para grabar sus imágenes. Pagar a cada uno de ellos podría ser una tarjeta, editar el video podría ser una tarjeta asignada a su editor, y revisar la edición podría ser una tarjeta asignada a usted.

Asana es otra aplicación popular. Se siente más como una lista de planificadores anticuados que la estructura de tarjetas de Trello, pero Asana tiene poderosas herramientas de organización, cronología y responsabilidad integradas. Funciona mejor para las estructuras tradicionales de equipo de arriba hacia abajo, del tipo de los jefes de departamento y líneas claras de informes. Asana le permite tener una vista más grande y menos granular de un proyecto que Trello o un cuaderno de planificación. Le permite ver qué departamentos están programados, cuáles no y quién deja caer la pelota. Asana sería adecuada para una película tradicional al estilo de Hollywood, por ejemplo.

No lo pienses demasiado

Hay muchas otras herramientas disponibles, cada una con sus propias peculiaridades y enfoques. Lo más importante para usted como gerente de proyecto es darse cuenta de que ninguna herramienta es la mejor en todo. Lo más inteligente es utilizar una herramienta que sea lo suficientemente complicada como para satisfacer sus necesidades, pero no más.

Puede usar Asana para planificar filmaciones de una lata de cerveza en explosión en su patio trasero, pero sería una gran pérdida de tiempo y energía. “¿Quién es mi director de fotografía? Um, yo, supongo. ¿De quién es responsable? ¡Yo otra vez! Bien, ahora, ¿dónde está él en esta hoja de cálculo de presupuesto … “De manera similar, puede usar una pizarra blanca para planear un éxito de taquilla de Hollywood, pero es mejor que sea una pizarra blanca del tamaño de un Jumbotron en una habitación lo suficientemente grande como para sentar a mil personas a la vez .

Si está realmente interesado en este tema, puede tomar una variedad de cursos sobre gestión de proyectos. Algunos son rápidos y gratuitos, y otros, aunque no son gratuitos, pueden conducir a certificaciones profesionales de gestión de proyectos. El Project Management Institute es el organismo certificador más ampliamente reconocido y ofrece una variedad de certificaciones basadas en sus objetivos y requisitos.

No es glamoroso y puede que no sea tan divertido o genial como estar detrás de la cámara, pero ya sea que esté grabando videos de la iglesia, editando promociones en streaming o tratando de entrar en la realización de documentales, la gestión de proyectos es una habilidad esencial para dominar si lo desea para hacer de tu oficio una carrera.