Por David Kong
Como cineastas en la era digital, nuestros datos son nuestro activo más valioso. Si pierdes tus datos, perderás tu trabajo y posiblemente tu reputación profesional. Y, sin embargo, por alguna razón, muchos editores y cineastas no mantienen copias de seguridad robustas. El culpable es un concepto psicológico simple: realizar una copia de seguridad de manera adecuada requiere sacrificios inmediatos y claros (tiempo y dinero) para protegerse contra un escenario de futuro incierto. Es fácil ser perezoso cuando se trata de copias de seguridad.
Los discos duros fallan. Todo el tiempo. Si aún no ha muerto un disco duro, es probable que no haya estado en el negocio por mucho tiempo. Este artículo no te enseñará una estrategia integral sobre cómo manejar tus copias de seguridad; pero cubriré lo que creo que son los conceptos más importantes, enumerados en orden de prioridad. Primero, ve a ver este video. Es bastante entretenido y también te muestra cuán real es este peligro.
Bien, aquí están los grandes errores que debes evitar:
1. Solo tienes una copia de seguridad.
¿Viste el video de Pixar? Casi pierden todo Toy Story 2 (lo que habría matado a Pixar) cuando se perdieron al mismo tiempo tanto su sistema principal como su respaldo. En realidad, no fallaron exactamente al mismo tiempo. La copia de seguridad falló en algún momento desconocido, y solo descubrieron el problema cuando su sistema principal falló. Si sus copias de seguridad están offline, no sabrás si fallan “en silencio”.
Se produce una falla simultánea. Siempre mantén copias de seguridad múltiples.
¿Cuáles son las posibilidades de que dos unidades fallen?
Es casi imposible calcular la probabilidad exacta de que fallarán dos unidades al mismo tiempo porque cada modelo de disco duro es diferente, pero definitivamente sucede. El ejemplo de Toy Story es quizás el más famoso, pero hay cientos de historias de personas que pierden datos porque solo tenían dos copias. Siempre es una compensación entre la seguridad de sus datos y el inconveniente o costo de las precauciones de seguridad, y la compensación dependerá del valor de sus datos. Si solo estoy jugando, filmando un proyecto por diversión que probablemente nunca publique, entonces no me preocupo tanto. Sin embargo, si estoy trabajando para un cliente que paga, seguiré todos los principios de este artículo. Puedes tomar tus propias decisiones, pero después de leer este artículo, al menos estarás tomando decisiones informadas.
2. Tus copias de seguridad están conectadas.
Si tienes dos copias de un archivo y están conectadas a la misma máquina (incluso a través de una red), no debes considerar que una de ellas sea una copia de seguridad de la otra, ya que un solo problema podría eliminarlas. Un virus podría eliminar todos los archivos a los que tu computadora tiene acceso, o una fuerte sobrecarga de energía podría freír todos los dispositivos que hayas conectado al mismo sistema eléctrico.
Moraleja: Cada una de sus copias de seguridad debe estar separada de las otras sin cables que las conecten.
3. Tus copias de seguridad están en un solo lugar
En mi última empresa, una pandilla de ladrones muy profesionales limpiaron toda nuestra oficina: computadoras portátiles, monitores y (lo adivinaste) discos duros también. Decenas de miles de dólares en equipo. Tomaron todo lo que parecía caro (y la mayor parte era), y nunca recuperamos nada de eso. Por suerte, tuvimos copias de seguridad en el sitio o en la nube de todos nuestros datos más importantes. A pesar de todas las advertencias en Internet, todavía veo personas que mantienen todas sus copias de seguridad en el mismo edificio. No importa cuántas copias de tus imágenes tengas, si todas están en la misma ubicación física, tus datos son muy vulnerables. Un incendio, una inundación, un terremoto, incluso un poderoso imán puede destruir todas tus copias de seguridad a la vez. Moraleja: Siempre mantén copias de seguridad en diferentes ubicaciones.
4. Su RAID es su copia de seguridad local
Los RAID son cosas maravillosas. Brindan velocidades de transferencia adicionales, permiten combinar varias unidades para simplificar tu configuración, y también pueden ayudarte a protegerte contra la falla de la unidad. Puede ser tentador pensar que almacenar sus datos en su RAID te brinda una copia de seguridad automática. El problema es que un RAID solo protege contra la falla de la unidad, que es solo una de las muchas maneras en que puedes perder datos. Podrías derribarlo o derramar una taza de café sobre de él. La tarjeta lógica podría fallar, corromper los datos en ambas unidades. La mayoría de los RAID ni siquiera tienen la capacidad de recuperarse de la eliminación de archivos. Si haces clic en “eliminar”, el RAID eliminará el archivo de ambos discos simultáneamente. Algunas configuraciones RAID (como RAID 1 y RAID 10) brindan una protección robusta contra fallas en el disco duro, lo cual es maravilloso, pero considera que es una ventaja adicional. Un RAID es todavía un dispositivo, y por lo tanto puede fallar todo al mismo tiempo.
Moraleja: Un RAID es excelente, pero aún necesitas otras dos copias de sus datos.
5. Estás utilizando RAID 5
RAID 5 es una configuración RAID particularmente volátil que puede engañarte para que se convierta en una falsa sensación de seguridad. Por cómo funciona RAID 5, las fallas dobles (donde dos discos tienen errores simultáneamente) son fáciles de ignorar hasta que es demasiado tarde y sus datos desaparecen. RAID 5 suena increíble en el papel, pero en la práctica, ni siquiera ofrece la protección prometida contra una falla de una sola unidad. Esencialmente, lo que sucede es que un archivo en un disco se corrompe silenciosamente. Ni tu ni el sistema se dan cuenta de esto, porque el resto de los archivos en ese disco se ven bien. Sigues felizmente. Entonces, un disco diferente falla. Se adhiere a un nuevo disco y luego el sistema descubre el error anterior (que puede haber ocurrido hace meses) y luego falla todo el proceso de reconstrucción. En el mejor de los casos, pierdes ese archivo y el resto de sus datos está bien. En el peor de los casos, pierdes todos tus datos.
Moraleja: No uses RAID 5 a menos que te sientas cómodo perdiendo todo el RAID.
6. Estás usando RAID 0
RAID 0 ofrece una velocidad y simplicidad maravillosas: con solo dos unidades, puedes duplicar la velocidad de lectura y escritura (RAID 1, por otra parte, solo duplica la velocidad de lectura, no la de escritura). Un RAID 0 es un RAID seccionado, lo que significa que cada archivo se divide en partes pequeñas que se escriben alternativamente en cada disco duro.
Esto significa que un RAID 0 con dos unidades le da el doble de velocidad de lectura y escritura que una sola unidad; Pero también te da el doble de posibilidades de fracaso. Si cualquiera de las unidades falla, perderás TODOS tus datos. Un RAID 0 puede ser una excelente opción, pero la mayoría de las personas no se dan cuenta de que RAID 0 es extra-volátil. Un RAID 0 no solo no te da una proyección de datos, sino que tiene el doble de probabilidades de fallar que un solo disco duro. RAID 10 es una excelente alternativa a RAID 0. Te brinda lecturas y escrituras rápidas, pero también te brinda la posibilidad de recuperarse de una falla de la unidad. El inconveniente es que requiere el doble de unidades que RAID 0. Por eso RAID 0 es tan tentador. Puede ser una gran idea usar un RAID 0 debido a su velocidad y simplicidad, pero si lo haces,tienes que ajustar tu estrategia de copia de seguridad en consecuencia, para compensar la mayor probabilidad de un error de RAID 0.
Moraleja: No uses RAID 0 a menos que tengas una situación de respaldo sólida para recuperarte de la mayor probabilidad de falla.
7. No sabes qué copias de seguridad están donde
Estás bastante seguro de que tienes copias de seguridad, muchas de ellas. De hecho, casi todo está respaldado en alguna parte. Crees. ¿Tal vez?
Si no sabe dónde están sus copias de seguridad, eso puede crear todo tipo de problemas. Podrías sobrescribir accidentalmente una copia de seguridad que necesitas conservar. Tu memoria podría estar equivocada y es posible que ni siquiera tengas las copias de seguridad que crees que tienes. Es posible que hayas extraviado el disco, sin darse cuenta. Podrías terminar con dos copias de seguridad en el mismo disco (he hecho esto …). Hacer un seguimiento de tus copias de seguridad es muy fácil, no es necesario que se complique. Solo mantén una lista de cada proyecto y las ubicaciones de sus copias de seguridad. Recomiendo encarecidamente darle a cada disco duro un nombre o número único y escribirlo en la propia unidad. Eso te da un sistema de mapeo rápido y simple.
Moraleja: Mantenga un registro de sus copias de seguridad.
8. No estás haciendo copias de seguridad continuas de archivos de proyecto
Los archivos de proyecto (los que genera tu NLE) son tan pequeños en la actualidad que sería una tontería no seguir ejecutando las copias de seguridad. Si usas Dropbox o Google Drive (u otros servicios de copia de seguridad en la nube que usan carpetas de vigilancia), dile a tu NLE que se guarde automáticamente dentro de la carpeta respaldada. Puedes mantener tu archivo de proyecto principal donde quieras, pero tus copias de seguridad se sincronizarán con la nube. Si derramas café en tu computadora, todavía tienes todo tu trabajo guardado en línea.
En Premiere: puedes cambiar la ubicación de guardado automático en Configuración del proyecto en Scratch Disks. En FCP X: Ve a Propiedades de la biblioteca, en Ubicaciones de almacenamiento, haz clic en Modificar configuración y luego elije la carpeta de copias de seguridad. Media Composer y Resolve no permiten al usuario especificar la ubicación de los guardados automáticos, se guardan en una carpeta particular que no se puede cambiar. Sin embargo, podrías mantener el archivo principal del proyecto en Dropbox y cargaría una nueva versión cada vez que guardaras los proyectos. O puedes usar programas de secuencias de comandos como Applescript o ( Powershell en máquinas Windows) para copiar regularmente las copias de seguridad automáticas de la carpeta predeterminada en tu carpeta Dropbox / Drive.
Moraleja: Dirije tus guardados automáticos a Dropbox, Drive u otra copia de seguridad en la nube.
9. No montes tus tarjetas de memoria en modo de solo lectura
Esto tiende a ser un problema más para los camarógrafos que para los editores, razón por la cual no está en la parte superior de esta lista, pero lo incluyo aquí porque muchos editores también graban y tienen que lidiar con las tarjetas de memoria. Cuando sacas la tarjeta de memoria de tu cámara, se encuentra en un estado muy vulnerable desde la perspectiva de los datos. A menos que tu cámara pueda grabar simultáneamente en dos tarjetas de memoria diferentes, solo tienes una copia de tus datos en existencia. Tu primera acción debe ser hacer una copia de seguridad de esa tarjeta, y cuando lo hagas, siempre debes montarla como de solo lectura, si es posible. Esta es una de las razones por las que me encanta el formato de la tarjeta SD. El conveniente interruptor en el lateral de la tarjeta te permite bloquear la tarjeta en modo de solo lectura tan pronto como la retires de la cámara.El modo de solo lectura lo protege de los errores que podrían dañar los archivos en tu tarjeta si de repente pierdes la energía o si extraes la tarjeta accidentalmente de tu computadora. También te protege contra la eliminación accidental de archivos de tu tarjeta de memoria cuando creías que estabas borrando archivos de una carpeta diferente de tu computadora. Si estás familiarizado con la terminal, puedes montar cualquier disco duro o tarjeta de memoria en modo de solo lectura con estos comandos en una Mac. Primero, averigua qué disco acabas de conectar.
diskutil list
Y luego desmóntalo y vuelve a montarlo con la marca readOnly.
diskutil unmount / dev / yourdisk
diskutil mount readOnly / dev / yourdisk
También es posible montar una unidad como de solo lectura en Windows, pero es un poco más complicado.
Moraleja: Monte tus tarjetas de memoria como de solo lectura si es posible.
10. Tu tarjeta de memoria es tu respaldo.
Puede ser muy tentador pensar en la tarjeta de memoria de tu cámara como una copia de seguridad de tus imágenes, y técnicamente lo es. Por ahora. El problema es que, para la mayoría de las personas, deben seguir usando esas tarjetas de memoria, lo que significa que deben seguir borrándolas. Si tienes suficientes tarjetas de memoria que puedas reservar por largos períodos de tiempo, y si tienes un sistema robusto para realizar un seguimiento de exactamente qué material de archivo está actualmente en cada una de tus tarjetas, entonces puede estar bien considerar tu Tarjeta de memoria para ser una copia de seguridad de tus imágenes. Pero en mi experiencia, esa es una situación rara y ocurre principalmente en tomas de mayor presupuesto.
Moraleja: tu tarjeta de memoria debe ser una copia de seguridad temporal solo hasta que tengas tiempo para copiar en los discos duros.
11. Sus copias de seguridad están en la nube y la velocidad de descarga es lenta
Hay algunos servicios en la nube excelentes que le permiten realizar copias de seguridad de grandes cantidades de datos, y algunas personas los utilizan en lugar de realizar copias de seguridad en discos duros. Esa puede ser una buena estrategia en algunos casos, pero es importante considerar el tiempo que tomaría descargar tus archivos si tus copias locales fallan. Es posible que puedas almacenar 2 TB de datos del proyecto en la nube, pero si solo puedes descargar esos datos a 10 Mbps, ¡le llevará 18 días descargarlos todos! (Utilice estas fórmulas para calcular el tiempo de descarga). Si estás en un horario apretado, podrías causar grandes problemas.
Moraleja: Si no puedes descargar tus archivos rápidamente, solo use las copias de seguridad en la nube para el archivado a largo plazo.
Roll tu propio
Al final del día, desafortunadamente, muchas personas solo comienzan a implementar prácticas de copia de seguridad sólidas una vez que han perdido datos importantes. Personalmente he tenido fallas en los discos duros en 5 ocasiones diferentes, y eso no cuenta el número de veces que he eliminado accidentalmente los archivos que necesitaba. Estas son recomendaciones, no reglas. Puedes ignorarlas si lo necesitas, pero considera cuidadosamente antes de hacerlo. Considera el valor de los datos que estás protegiendo. Si tu reputación profesional está en la línea, maneja tus archivos con cuidado.