Pequeña cámara de estudio con monitor y micrófono de escopeta.

Las imágenes son imágenes.

Ya sea que se trate de una película cinematográfica importante, un comercial regional, una película independiente o algo intermedio, la cantidad de medios capturados para cualquier proyecto en particular puede aumentar de forma inmediata desde varias tomas hasta llenar múltiples unidades. En solo unos meses, incluso una cámara HD básica habrá grabado enormes cantidades de video y audio.

Para muchos equipos pequeños, organizar estos archivos significa usar un nuevo disco duro externo para que cada proyecto se organice después de la captura. Este es un enfoque atractivo al principio, particularmente con el precio por terabyte de las unidades de nivel de consumidor en un mínimo histórico. Sin embargo, en la práctica, lo que parece ser rentable en la superficie puede convertirse rápidamente en una biblioteca de unidades inmanejable, todo ello sentado con cantidades variadas de espacio no utilizado.

Hay una idea errónea de que solo las grandes empresas de producción con varios racks de servidores, petabytes de archivos de medios y equipos masivos de editores necesitan almacenamiento compartido. La verdad es que el almacenamiento compartido no tiene que significar cientos de terabytes de almacenamiento, un personal de TI dedicado o incluso una sala de servidores.

Para equipos de 3 a 6 personas, incluso para una o dos personas, el almacenamiento compartido puede ser simplemente un servidor de escritorio que se encuentra entre los editores que se conectan y comienzan a compartir medios y proyectos.

Incluso un pequeño servidor de almacenamiento compartido ayuda a mantener los medios organizados, es fácil trabajar con ellos y brinda la flexibilidad para almacenar, usar y proteger los medios en los próximos años.

El almacenamiento compartido le ayuda a organizar el pasado

Lo que comienza como la “biblioteca” de unidades más bien organizada a menudo se convierte en un dolor de cabeza de proporciones elefantes. Incluso si es posible encontrar las unidades físicas para un proyecto específico, inevitablemente conduce a pasar unidades de una computadora a otra (el temido “sneakernet”) y múltiples versiones de proyectos guardados en cada unidad. Peor aún, ninguna cantidad de organización ayudará si los archivos se corrompen en un disco externo, inutilizando proyectos completos o enviando a todos los clamores para que encuentren imágenes alternativas para usar.

Con el almacenamiento compartido, puede tener una sola ubicación para proyectos por años, todos accesibles de forma continua por cualquier persona que pueda participar en cualquier momento del proceso. Esto permite actualizaciones rápidas de proyectos de hoja perenne y la organización del trabajo completado para su posterior consulta. Todo esto sucede en el servidor de almacenamiento compartido, sin tener que empujar y tirar proyectos hacia abajo en cada computadora.

Si eso suena algo así como “la nube” es porque es muy similar, pero el almacenamiento compartido tiene algunas diferencias importantes que lo hacen una opción más confiable. Al final del día, la nube es solo una computadora en el edificio de otra persona. El almacenamiento compartido le brinda la capacidad de crear una biblioteca digital de sus archivos con la tranquilidad que conlleva poseer el hardware y saber dónde se encuentra en su red, lo que significa que sabe dónde están sus proyectos anteriores y controla lo que les sucede.

Además, con el software de administración de recursos de medios como ShareBrowser , no solo puede controlar dónde se encuentran sus medios, sino también cómo se organizan al agregar comentarios y etiquetas personalizadas a sus clips, proyectos y otros archivos, y hacer que se puedan buscar en el futuro.

El almacenamiento compartido significa que nunca tendrá que preocuparse por rastrear archivos en unidades externas.

El almacenamiento compartido simplifica el presente

Las nuevas imágenes de un día en el set son emocionantes y motivadoras, hasta que tenga que transferirlas todas desde los medios de su cámara, a través de un lector de tarjetas, a su computadora, y luego a las unidades externas donde aún debe mantenerlos organizados. Nada paraliza el proceso creativo, como esperar a que se transfieran los archivos, sin importar cuántas veces nos digamos lo contrario. Y no olvidemos todos los chistes sobre las convenciones de nomenclatura de archivos, o la falta de ellas, que llevan la definición de “final” al extremo.

Mientras tanto, un sistema de almacenamiento compartido permite que los medios se carguen, curen y editen desde un servidor centralizado, sin la necesidad de cargar copias locales en cada computadora. Eso significa que el tiempo entre la grabación y la edición se reduce drásticamente, y no tiene que descubrir cómo llenar ese tiempo con algo que puede no ser tan productivo.

Más que nada, el almacenamiento compartido correcto no requiere un departamento de TI completo solo para instalar, y cualquier cosa que reduzca el tiempo de inactividad para la instalación es algo bueno. Una vez más, la simplicidad es clave porque las probabilidades son que el almacenamiento compartido que es demasiado complejo de configurar será tan fácil de usar como el dolor de cabeza.

Los días en el set son emocionantes, al darse cuenta de que tiene que comprar más espacio de almacenamiento, menos.

El almacenamiento compartido te prepara para el futuro

Nadie tiene menos imágenes, y, para bien o para mal en la era digital, nada se elimina realmente. Archivado, sí. Eliminado, no, lo que significa que nunca necesitará menos almacenamiento. Esto te deja con algunas opciones:

  • Continúe comprando una unidad externa tras otra externa y espere que la hoja de cálculo que configuró hace cinco años se actualice constantemente y su biblioteca se archive de manera oportuna. También querrá comenzar a buscar un estudio / espacio de trabajo más grande para tener espacio para almacenar todos esos discos, también …
  • Compre el plan de almacenamiento en la nube más grande que pueda pagar y espere y ore para que se integre con su flujo de trabajo. Probablemente lo llene y tenga que pagar por más espacio de almacenamiento mientras confía sus datos / video a una computadora en otra parte sobre la que no tiene control, empuje y extraiga archivos tan rápido como lo permita su conexión a Internet.
  • Invierta en un servidor de almacenamiento compartido que coloque sus datos y medios en una ubicación segura, centralizada y manejable. Si bien puede parecer que es la opción más cara por adelantado, paga rápidamente los dividendos y le ahorra las molestias mencionadas anteriormente. .

La respuesta parece clara, pero los equipos pequeños a menudo piensan que “solo somos unos pocos editores, no necesitamos todo eso”.

Hasta que lo hagan.

Entonces, ¿cómo empezar? Si está listo para dejar de pasar unidades de disco y excavar en una pila de discos duros externos para poner en marcha sus proyectos, obtenga más información sobre sus opciones de almacenamiento compartido aquí .